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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn und Gehalt

  • BOB Automotive Group GmbH
  • Essen
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Personalwesen, HR
  • Publiziert: 25.03.2024
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Die BOB Automotive Group mit Hauptsitz in Essen-Werden ist die Muttergesellschaft für erstklassige und renommierte Autohäuser in der Region Rhein-Ruhr sowie im Bergischen Land.
 
Unsere Gruppe besteht derzeit aus 21 Standorten und verkauft pro Jahr ca. 14.000 Fahrzeuge. Dabei erzielen wir mit ca. 625 Mitarbeitern einen Gesamtumsatz von rund 220 Mio. Euro p.a. Unter dem Leitmotiv "BOB bewegt." wollen wir die bis zu 100 Jahre zurückreichende Geschichte unserer Autohäuser fortsetzen und in eine bessere Zukunft führen. Aus diesem Grund haben wir ein besonderes Konzept entwickelt: Die Autohäuser kümmern sich voll und ganz um unsere Kunden und die Zentrale sorgt für den administrativen Support, wie bspw. Einkauf, IT, Buchhaltung, Marketing usw.

Für unsere Zentrale im Essener Süden suchen wir aktuell eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn und Gehalt

Das sind Deine Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören definierte Tätigkeiten, die sich aus den Bereichen Entgeltabrechnung und Personaladministration zusammensetzen, wie zum Beispiel:Die eigenständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit der Abrechnungssoftware Datev Lohn und Gehalt inkl. aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten sowie die Begleitung von Prozessoptimierungen und deren Umsetzungen in Datev und der HRM Software rexx
  • Anlage neuer Mitarbeiter sowie die Pflege und Veränderung von Stammdaten
  • Du bist Ansprechpartner für externe Partner wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Darüber hinaus übernimmst du im Rahmen der Personaladministration folgende Aufgaben:
  • Überwachung und Pflege des Stellenplans
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter im Rahmen der Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung (via Mitarbeiterportal rexx)
  • Als wichtiges Mitglied der Abteilung HR kommunizierst du insbesondere mit dem mittleren Management, der IT-Abteilung und unseren Mitarbeitern und löst komplexe Sachverhalte

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. zum Kaufmann für Büromanagement / Steuerfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personalabteilung (Schwerpunkt Lohn- und Gehalt und Personaladministration)
  • Alternativ bist du Quereinsteiger und bringst eine aktuelle Weiterbildung bzw. Zusatzqualifikation in dem Bereich Lohn- und Gehalt mit und möchtest deine theoretischen Kenntnisse nun in der Praxis anwenden
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere ausgeprägte Excel-Kenntnisse)
  • Mindestens ein gutes Basiswissen in Lohnsteuer- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sollte vorhanden sein
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, hinterfragst deine Arbeitsergebnisse und führst deine Tätigkeiten mit der notwendigen Sorgfalt aus
  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis setzen wir voraus
  • Deine hohe Umsetzungsstärke soll dazu beitragen, die Projekte und Tätigkeiten der Abteilung stark voranzutreiben
  • Dein Profil wird abgerundet durch ein ausgeprägtes Teamverhalten und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Das erwartet Dich:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen der Automobilbranche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Benefits wie beispielsweise ein Jobrad, Fahrtkostenzuschüsse, Mitarbeiterkonditionen u. v. m.
  • Chancen auf eine berufliche Weiterentwicklung, die wir gerne aktiv fördern und begleiten
  • Eine tolle Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre: Unsere Abteilung ist geprägt von Teamgeist, Wissens- und Erfahrungsaustausch
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich, denn Ideen und gemeinsame Entscheidungen haben bei uns einen hohen Stellenwert
  • Wohltätiges Engagement: Ein eigener wohltätiger Verein, der sich um Mitarbeiter in Not kümmert sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Wenn du bis hierhin gelesen hast, dann sende uns deine Bewerbung. Wir konnten dir jetzt nur einen kleinen Ausblick zeigen, den Rest musst du live erleben. Am besten bewirbst du dich direkt hier auf unserer Homepage!

 
  • Janine Döring-Knop
  • Personalwesen
  • 0151 26581161